合同会社Amulet プライバシーポリシー
合同会社Amulet（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供する保険代理店業務、住宅宿泊事業（民泊）、および製品ブランド「AIRVEX」等のサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および容貌、指紋、声紋にかかるデータ、健康保険証の保険者番号などの個人識別符号を指します。
2. 個人情報の収集方法
当社は、本サービスの利用（保険相談・契約、民泊予約、AIRVEX製品購入等）にあたり、以下の情報を適法かつ公正な手段で収集します。
• 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座・クレジットカード情報
• 保険業務に関わる健康状態、職業、資産状況等の機微情報（センシティブ情報）
• 住宅宿泊事業に関わる宿泊者名簿記載事項（職業、国籍、パスポート番号等）
3. 個人情報を収集・利用する目的
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
1. 保険代理店業務: 保険会社より委託を受けた保険募集・管理業務、コンサルティング、および付帯・関連するサービスの提供
2. 住宅宿泊事業（民泊）: 予約管理、チェックイン対応、宿泊名簿の作成、および法令に基づく行政機関等への報告
3. AIRVEX事業: 製品の発送、設置、アフターメンテナンス、修理対応、および関連情報の提供
4. リスクマネジメント事業: 顧客のリスク分析に基づく最適なサービス・情報の提供
5. 共通項目: お問い合わせへの回答（本人確認を含む）、新サービスやキャンペーンの案内、メンテナンス等の重要なお知らせ
4. センシティブ情報の取扱い
当社は、保険業法施行規則等に基づき、健康状態や身体障害等の機微（センシティブ）情報については、保険業務の適切な運営の確保その他必要と認められる目的以外には、利用、取得または第三者提供を行いません。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得することなく第三者に個人情報を提供しません。ただし、以下の場合を除きます。
1. 保険会社への提供: 保険契約締結・履行のため、委託元である保険会社に提供する場合
2. 法令に基づく報告: 住宅宿泊事業法（民泊）に基づき、宿泊者名簿の備え付けや行政機関（保健所・警察等）への報告が必要な場合
3. 業務委託: 利用目的の達成に必要な範囲で、配送業者、システム管理会社、清掃業者、決済代行会社等に委託する場合
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、適切なセキュリティ対策、従業員教育、および委託先の監督を行います。
7. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求は、下記の窓口までお願いいたします。
住所： 〒869-3603 熊本県上天草市大矢野町中3777番地
社名： 合同会社Amulet
代表社員： 甲斐 明美
Eメールアドレス： info@llc-amulet.co.jp
